نظام إدارة مكتب عقاري متكامل — عقارات وعقود وسندات

About this template

نظامُ إدارةِ مكتبٍ عقاريٍّ عربيٌّ RTL جاهزٌ من الدقيقةِ الأولى — مبنيٌّ على عملِ المكتبِ الحقيقيِّ لا واجهةً جميلةً فارغةً. موقعٌ تعريفيٌّ عامٌّ بفلاترِ بحثٍ (غرضٌ/نوعٌ/مدينةٌ/سعرٌ) يعرضُ عقاراتِك بأغلفةٍ أنيقةٍ، وكلُّ استفسارٍ فيه يصبُّ عميلاً محتملاً (lead) في لوحتِك مباشرةً — عبرَ نموذجِ «اتصلْ بي» أو زرِّ واتساب — بلا وسيطٍ. كانبان عملاءَ بستِّ مراحلَ (جديد ← تمّ التواصل ← معاينة ← تفاوض ← مغلق-ناجح/خاسر) لمتابعةِ كلِّ عميلٍ، بسجلِّ ملاحظاتٍ وإسنادٍ للموظّفينَ ورسائلِ واتساب من قوالبَ، وتحويلٍ بضغطةٍ إلى مستأجرٍ عندَ الإغلاقِ الناجحِ. عقودُ إيجارٍ بمعالجٍ يختارُ العقارَ المتاحَ والمستأجرَ والشروطَ، ثم يولّدُ جدولَ الدفعاتِ آليّاً (شهريٌّ/ربعُ سنويٍّ/نصفُ سنويٍّ/سنويٌّ، قسمةٌ عادلةٌ والدفعةُ الأخيرةُ تمتصُّ الباقيَ) — وعندَ التفعيلِ يتحوّلُ العقارُ إلى «مؤجَّر». جدولُ دفعاتٍ ملوَّنُ الحالاتِ (مدفوعةٌ/مستحقّةٌ/متأخّرةٌ). سنداتُ قبضٍ بترقيمٍ متسلسلٍ ذرّيٍّ ولقطةٍ مجمّدةٍ لا تتغيّرُ مهما تغيّرَ العقدُ، بطباعةِ A4 وإيصالٍ حراريٍّ ٨٠مم، وسجلٍّ للسنداتِ بإعادةِ طباعةٍ. مركزُ تنبيهاتٍ موحَّدٌ — سطحٌ واحدٌ لعملِ الصباحِ: دفعاتٌ مستحقّةٌ خلالَ أسبوعٍ، دفعاتٌ متأخّرةٌ (بأيّامِ التأخّرِ)، عقودٌ تنتهي خلالَ ٦٠ يوماً بزرِّ تجديدٍ مسبقِ التعبئةِ، وعملاءُ راكدونَ لم تُتابَعْ — كلُّها بأزرارِ واتساب و«وُسمَ كمُرسَلٍ». إحصاءاتُ المديرِ: نسبةُ الإشغالِ الإيجاريِّ، الإيرادُ المحصَّلُ، المتأخّراتُ المفتوحةُ، العمولاتُ المحقَّقةُ، قِمعُ العملاءِ ونسبةُ التحويلِ، توزيعُ المصادرِ، وأداءُ الفريقِ — مع رسمِ إيرادٍ لآخرِ ستّةِ أشهرٍ ودونات لحالاتِ العقاراتِ، بمنتقي مدى. رفعُ صورِ عقاراتٍ آمنٌ (فحصُ البايتاتِ لا الامتدادِ)، هويّةٌ حديثةٌ بمستوى SaaS بوضعينِ نهاريٍّ وليليٍّ، معالجُ إعدادٍ أوّلَ تشغيلٍ، وبياناتٌ تجريبيّةٌ كاملةٌ («مكتبٌ يعملُ منذ سنةٍ» — عقاراتٌ وعقودٌ وسنداتٌ وعملاءُ) تُحذَفُ بزرٍّ واحدٍ لتبدأَ نظيفاً. أرقامٌ عربيّةٌ-هنديّةٌ في الواجهاتِ (والماليّاتُ في المطبوعةِ لاتينيّةٌ للتوافقِ). بياناتُك في قاعدتِك الخاصّةِ — كلُّ مكتبٍ معزولٌ. الفريقُ يدخلُ بحساباتٍ بأدوارٍ (مديرٌ/موظّفٌ)، والمديرُ يتحكّمُ بالمُلّاكِ والقوالبِ والإعداداتِ. بصراحةٍ: فوترةُ ضريبةِ القيمةِ المضافةِ للعقاراتِ التجاريّةِ خارجَ هذه النسخةِ — لكنَّ سنداتِ الإيجارِ السكنيِّ والسجلّاتِ جاهزةٌ.

What’s included

• موقعٌ تعريفيٌّ عامٌّ بفلاترِ بحثٍ — كلُّ استفسارٍ يصبُّ عميلاً محتملاً في لوحتِك
• كانبان عملاءَ بستِّ مراحلَ + تحويلٌ بضغطةٍ إلى مستأجرٍ
• عقودُ إيجارٍ بجداولِ دفعاتٍ مولّدةٍ آليّاً (قسمةٌ عادلةٌ)
• سنداتُ قبضٍ مجمّدةٌ بترقيمٍ متسلسلٍ وطباعةِ A4 وحراريٍّ ٨٠مم
• مركزُ تنبيهاتٍ موحَّدٌ: مستحقّاتٌ ومتأخّراتٌ وتجديداتٌ وعملاءُ راكدونَ عبرَ واتساب
• إحصاءاتُ المديرِ: إشغالٌ وإيرادٌ وعمولاتٌ وقِمعٌ ومصادرُ وأداءُ فريقٍ